{"id":1296,"date":"2019-05-31T21:53:29","date_gmt":"2019-05-31T21:53:29","guid":{"rendered":"https:\/\/amiti.org.mx\/index.php\/2019\/05\/31\/lean-project-management-impulsando-la-innovacion-para-transformar-tu-organizacion\/"},"modified":"2022-04-23T21:26:25","modified_gmt":"2022-04-23T21:26:25","slug":"lean-project-management-impulsando-la-innovacion-para-transformar-tu-organizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/amiti.org.mx\/en\/1296\/lean-project-management-impulsando-la-innovacion-para-transformar-tu-organizacion\/","title":{"rendered":"Lean Project Management: Impulsando la innovaci\u00f3n para transformar tu organizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p><em>Gustavo Ramses Ramirez &amp; Jacqueline N\u00fa\u00f1ez Yedra<br \/>\n<\/em><em>Gerencia Project Manager<br \/>\n<\/em><em>pm@praxisglobe.com<\/em><\/p>\n<p>Resumen<\/p>\n<p>El lean management es un concepto, estrategia y l\u00ednea directiva, que busca acercar y encajar los engranajes de todos los agentes de una empresa, de forma que toda ella funcione de la forma m\u00e1s eficaz y eficiente. Generalmente se asocia este t\u00e9rmino al proceso productivo, pero se puede extrapolar al total de la empresa.<\/p>\n<p>Los objetivos del lean management abarcan todos los aspectos del ciclo de un producto y se asegura de que \u00e9ste salga en el momento y lugar adecuado, con la mayor calidad al costo m\u00e1s reducido y en la cantidad que requiere la demanda actual.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 significa Lean Management?<\/p>\n<p>Lean es una filosof\u00eda que tiene su origen dentro de la industria automotriz japonesa, y es utilizado de manera frecuente por las empresas, b\u00e1sicamente como una estrategia que busca el funcionamiento eficaz y eficiente de todos los agentes de la empresa.<\/p>\n<p>Capaz de producir m\u00e1s con menos, eliminando todos aquellos procesos que generen un costo adicional.<\/p>\n<p>\u00bfC\u00f3mo podemos aplicarla en la Gesti\u00f3n Tradicional de Proyectos (GTP)?<\/p>\n<p>Lean Management, busca adaptar los principios de Gesti\u00f3n de Producci\u00f3n a la Gesti\u00f3n de Proyectos bajo un flujo continuo.<\/p>\n<p>En la GTP, se identifican los siguientes indicadores de desempe\u00f1o del proyecto Costo \u2013 Tiempo \u2013 Calidad, existiendo una relaci\u00f3n estrecha de estos 3 factores.<\/p>\n<p>La filosof\u00eda, revoluciona la gesti\u00f3n de proyectos, buscando mejorar simult\u00e1neamente estos indicadores, rompiendo el paradigma para desarrollar un proyecto en un corto Tiempo, es necesario incrementar el Costo y\/o sacrificar la Calidad, o bien si lo que se busca es un proyecto de bajo Costo, ser\u00e1 necesario incrementar el Tiempo y\/o sacrificar la Calidad.<\/p>\n<p>Mejora de Costos \u2013 Tiempos \u2013 Calidad simult\u00e1neamente.<\/p>\n<p>Todo esto se puede lograr con los m\u00e9todos y tecnolog\u00edas que se apoya LM, permitiendo implementar esta filosof\u00eda, tales como:<\/p>\n<ul>\n<li>Sistemas de Planificaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Sistemas de Control de Inventarios.<\/li>\n<li>Sistemas de Dise\u00f1o Colaborativo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El flujo de trabajo de Lean es diferente al flujo de la GTP, por ejemplo:<\/p>\n<p><strong>En el flujo de la GTP<\/strong>; la forma en la que se incorporan los actores es gradual, en etapas muy tempranas, se integran los Dise\u00f1adores y el Product Owner, posteriormente se integran quienes van a ejecutar el proyecto.<\/p>\n<p><strong>En el flujo Lean<\/strong>; se busca incorporar desde las primeras etapas a aquellos actores quienes van a ejecutar el proyecto, con la finalidad de que participen en la toma de decisiones, \u00a0colaborando en el Dise\u00f1o y en la manera en la cual se va a ejecutar el proyecto; ya que ellos al ser quienes ejecutar\u00e1n el proyecto, son los que conocen la forma \u00f3ptima de hacerlo.<\/p>\n<p>Estas decisiones tienen un impacto significativo en lo que se conoce como Curva de Influencia al proyecto (cambios), esto se explica de la siguiente forma:<\/p>\n<p>La capacidad de influenciar el proyecto, decrece r\u00e1pidamente a lo largo del ciclo de vida del mismo, cuando se llega a la etapa de Ejecuci\u00f3n, la capacidad de influenciar los costos o el valor que va a dar el proyecto en esta etapa, es muy poco tiempo el que queda, por lo tanto se pierde la capacidad de influenciarlo de una manera significativa.<\/p>\n<p>Sin embargo, cu\u00e1ndo se logra influenciar un proyecto en una etapa temprana, es muy barato ya que en muchos de los casos significa tan solo el cambiar una planeaci\u00f3n, pero el realizar esto en una etapa de Ejecuci\u00f3n, el impacto significa volver a construir.<\/p>\n<p>Por este motivo es muy importante poder trasladar el esfuerzo del Dise\u00f1o en la GTP, a una etapa m\u00e1s temprana en d\u00f3nde podemos ser capaces de influenciar de manera significativa, los costos y el valor del proyecto.<\/p>\n<p>En resumen, para poder hacer efectivo la implementaci\u00f3n de la filosof\u00eda Lean, es primordial seguir los siguientes principios fundamentales:<\/p>\n<ul>\n<li>Colaboraci\u00f3n Efectiva<\/li>\n<li>Cadena de Compromisos<\/li>\n<li>Acoplar aprendizaje y acci\u00f3n<\/li>\n<li>Optimizaci\u00f3n<\/li>\n<li>Incrementar las Relaciones<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los proyectos son sistemas temporales de producci\u00f3n, en los cuales pueden darse desperdicios generados por demoras y despilfarros en el uso de recursos para cumplir con el producto esperado por el cliente, estos desperdicios se pueden presentar por ejemplo por:<\/p>\n<ul>\n<li>Falta de claridad en la definici\u00f3n del alcance del proyecto.<\/li>\n<li>Excesiva dedicaci\u00f3n de tiempo en reuniones innecesarias.<\/li>\n<li>Despilfarro de recursos, como: personas, tiempo y dinero<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando estos sistemas est\u00e1n estructurados para entregar el producto \/servicio al tiempo que maximiza valor y minimiza los residuos, se dice que son proyectos LEAN. Gesti\u00f3n LEAN de proyectos se diferencia de la gesti\u00f3n tradicional de proyectos no solo en los objetivos que persigue, en la estructura de sus fases, la relaci\u00f3n entre ellas y los participantes en cada fase. Las principales diferencias entre la Gesti\u00f3n tradicional de proyectos y gesti\u00f3n de proyectos por medio de LEAN las podemos observar en la siguiente tabla:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"294\">GESTI\u00d3N TRADICIONAL<\/td>\n<td width=\"294\">LEAN PROJECT MANAGEMENT<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"294\">Desperdicios\u00a0 \/ Baches<\/td>\n<td width=\"294\">Eficiencia \/ Flujo de valor<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"294\">Reuniones eternas<\/td>\n<td width=\"294\">Reuniones eficientes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"294\">H\u00e9roes y s\u00faper genios<\/td>\n<td width=\"294\">Equipos comprometidos<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"294\">Alto riesgo<\/td>\n<td width=\"294\">Administraci\u00f3n del riesgo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"294\">Ruta cr\u00edtica<\/td>\n<td width=\"294\">Cadena cr\u00edtica<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"294\">Burocracias y esperas<\/td>\n<td width=\"294\">Planificaci\u00f3n de reservas y procesos est\u00e1ndares<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"294\">Multitareas<\/td>\n<td width=\"294\">Proyectos prioritarios<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"294\">Alto desgaste<\/td>\n<td width=\"294\">Calidad de vida<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"2\" width=\"589\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En PRAXIS y la Gerencia de Project Management contamos con m\u00e1s de 20 a\u00f1os de experiencia en temas de gesti\u00f3n y administraci\u00f3n de proyectos, estando siempre a la vanguardia en metodolog\u00edas que le permitan alcanzar sus objetivos de negocio a trav\u00e9s de la ejecuci\u00f3n de sus proyectos, integrando los mejores recursos humanos, procesos y herramientas tecnol\u00f3gicas.<\/p>\n<p>Actualmente llevamos a cabo la implementaci\u00f3n de pr\u00e1cticas Lean a Procesos de Administraci\u00f3n de Proyectos y PMO, brindando los siguientes servicios:<\/p>\n<ul>\n<li>Consultor\u00eda del m\u00e9todo Lean Project Management<\/li>\n<li>Implementaci\u00f3n del m\u00e9todo Lean Project Management<\/li>\n<li>Curso Lean Project Management<\/li>\n<\/ul>\n<p>Podemos apoyarte en optimizar y mejorar la gesti\u00f3n de tu PMO, de tus proyectos, as\u00ed como de la operativa de tus \u00e1reas de negocio.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gustavo Ramses Ramirez &amp; Jacqueline N\u00fa\u00f1ez Yedra Gerencia Project Manager pm@praxisglobe.com Resumen El lean management es un concepto, estrategia y l\u00ednea directiva, que busca acercar y encajar los engranajes de todos los agentes de una empresa, de forma que toda ella funcione de la forma m\u00e1s eficaz y eficiente. 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