{"id":12689,"date":"2025-05-21T23:53:32","date_gmt":"2025-05-21T23:53:32","guid":{"rendered":"https:\/\/amiti.org.mx\/?p=12689"},"modified":"2025-06-04T00:04:40","modified_gmt":"2025-06-04T00:04:40","slug":"limite-en-el-calculo-de-ptu-lo-que-las-empresas-deben-saber-para-cumplir-con-la-ley-y-evitar-sanciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/amiti.org.mx\/en\/12689\/limite-en-el-calculo-de-ptu-lo-que-las-empresas-deben-saber-para-cumplir-con-la-ley-y-evitar-sanciones\/","title":{"rendered":"L\u00edmite en el c\u00e1lculo de PTU: lo que las empresas deben saber para cumplir con la ley y evitar sanciones"},"content":{"rendered":"
Con la entrada en vigor de la reforma al art\u00edculo 127 de la Ley Federal del Trabajo, las empresas en M\u00e9xico enfrentan nuevos retos en la determinaci\u00f3n y reparto de la Participaci\u00f3n de los Trabajadores en las Utilidades (PTU). Para cumplir con esta obligaci\u00f3n sin errores ni riesgos fiscales, es necesario actualizar tanto los conocimientos normativos como los sistemas administrativos.<\/p>\n\n\n\n
Desde AMITI, a trav\u00e9s de nuestro Digital Document Standards and Regulations Committee<\/strong>, compartimos esta gu\u00eda pr\u00e1ctica con el acompa\u00f1amiento de nuestra #VozExperta Yadira Albor<\/strong>, especialista fiscal de Intelisis Software.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 cambi\u00f3 en la ley?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
La reforma establece un nuevo l\u00edmite al reparto de la PTU<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n
Las y los trabajadores recibir\u00e1n hasta <\/em>tres meses de salario<\/em><\/strong> o el <\/em>promedio de los \u00faltimos tres a\u00f1os<\/em><\/strong> de PTU, lo que resulte m\u00e1s favorable.<\/em><\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Esto, introduce cambios importantes en el c\u00e1lculo de la PTU, que obligan a las empresas a ajustar diversos criterios administrativos y contables. No solo se trata de identificar correctamente el salario base, sino tambi\u00e9n de considerar adecuadamente los d\u00edas laborados \u2014incluyendo incapacidades por maternidad y riesgo de trabajo\u2014 y excluir conceptos que no deben formar parte del ingreso acumulable. Estos cambios impactan directamente en c\u00f3mo se timbra la n\u00f3mina bajo CFDI 4.0 y c\u00f3mo se determina el Salario Base de Cotizaci\u00f3n (SBC), lo que tiene implicaciones tanto para el cumplimiento ante el IMSS como para el c\u00e1lculo del impuesto sobre n\u00f3mina. <\/p>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo adaptar los sistemas de n\u00f3mina y contabilidad?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Compartimos 5 pasos clave para adecuar correctamente los procesos administrativos:<\/p>\n\n\n\n
\n
Actualizar tu ERP o software de n\u00f3mina<\/strong> (Intelisis Software) con los nuevos criterios de c\u00e1lculo. <\/li>\n\n\n\n
Identificar a los trabajadores que tienen derecho considerando el tipo de trabajo o puesto que desempe\u00f1an, los d\u00edas y el salario percibido<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n\n
Integrar las variables correctas<\/strong>: d\u00edas trabajados, incapacidades, licencias, salario base (fijo, variable o mixto). <\/li>\n\n\n\n
Simular escenarios<\/strong> para validar el cumplimiento del l\u00edmite legal y preparar reportes. <\/li>\n\n\n\n
Timbrar la n\u00f3mina correctamente<\/strong>, incluyendo a extrabajadores, y documentar el proceso para revisiones fiscales o laborales. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Recomendaciones para evitar sanciones y fomentar la transparencia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
Cumple con los plazos legales<\/strong> establecidos en el art\u00edculo 122 de la LFT: \n
\n
El reparto debe realizarse dentro de los 60 d\u00edas posteriores<\/strong> a la presentaci\u00f3n de la declaraci\u00f3n anual. <\/li>\n\n\n\n
El plazo comienza a contar a partir del d\u00eda siguiente<\/strong> de dicha presentaci\u00f3n. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
No pagues de m\u00e1s ni de menos<\/strong>: \n
\n
La PTU debe pagarse con base en lo que marca la ley y el c\u00e1lculo correspondiente a cada trabajador. <\/li>\n\n\n\n
Sin embargo, cuando el c\u00e1lculo excede los l\u00edmites establecidos (tres meses de salario o promedio de los \u00faltimos tres a\u00f1os), debes aplicar el monto que m\u00e1s favorezca al trabajador<\/strong>, sin exceder ese tope<\/strong>. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Respeta los d\u00edas considerados como laborados<\/strong> para efectos de acumulaci\u00f3n: \n
\n
Incluye incapacidades por maternidad y riesgo de trabajo<\/strong>, ya que la LFT los considera como d\u00edas efectivamente laborados. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Revisa qu\u00e9 conceptos timbras como sueldo sin serlo realmente<\/strong>: \n
\n
Para efectos del c\u00e1lculo acumulado del ingreso, s\u00f3lo debe considerarse el sueldo base<\/strong>. <\/li>\n\n\n\n
Preg\u00fantate: \u00bfQu\u00e9 otros conceptos pagas como si fueran sueldo? Ejemplos comunes: \n
La omisi\u00f3n del pago de la PTU puede derivar en multas que van desde 250 hasta 5,000 UMAs<\/strong>, es decir, entre $28,000 y $565,000 pesos<\/strong>. Adem\u00e1s, puede afectar la reputaci\u00f3n de tu empresa, generar conflictos laborales y representar riesgos fiscales.<\/p>\n\n\n\n
La correcta aplicaci\u00f3n de la reforma al art\u00edculo 127 de la LFT no solo es una obligaci\u00f3n legal: es una oportunidad para modernizar tus procesos, fortalecer la confianza con tu equipo y asegurar una operaci\u00f3n transparente y eficiente.<\/p>\n\n\n\n
Desde AMITI y nuestro Comit\u00e9 de Est\u00e1ndares y Normativas, continuamos impulsando el cumplimiento normativo y la digitalizaci\u00f3n del sector, de la mano de voces expertas y herramientas pr\u00e1cticas.<\/p>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\n