Casi todas las empresas gestionan facturas, transferencias interbancarias, cheques oficiales, fideicomisos y préstamos, entre otros movimientos, que están atados a la generación de una conciliación. Durante una conciliación, una empresa verifica qué tan transparente han sido sus procedimientos monetarios.
Si algo no cuadra previo a la presentación de reportes anuales o mensuales de tu compañía, tendrías que revisar cientos de documentos u hojas de cálculo en los cuales hubo una conciliación y perder toneladas de tiempo para detectar en dónde está el error. Por suerte, existe una solución que se acelera todo y se conoce como automatización.
Más rápidos y menores errores
La tecnología de automatización permite que los índices de error se reduzcan de manera considerable. Con estas herramientas la persona autorizada puede crear conciliaciones derivadas de sus acciones financieras, contables y operativas, lo que garantiza que habrá mayor visibilidad de los activos económicos. Lee más sobre sus ventajas aquí.
Por ejemplo, en un hipotético caso de que cada hospital público del país adquiera vacunas contra el Covid-19, representará una compra a gran escala para las autoridades. Las instituciones tendrán que generar los registros de compra, verificar movimientos bancarios, facturas, pago a proveedores, etc.
La conciliación sería asegurarse que el presupuesto coincida con el inventario. Si ese trabajo se lleva a cabo de forma manual en hojas de cálculo, no optimizaría ni el control ni la transparencia del proceso financiero, contable y operativo. La posibilidad de un error se incrementa y un fallo significa retrasos, así como la pérdida de esfuerzos, tiempo y dinero.
Al disponer de un sistema de automatización tendrás la confianza de que la conciliación estará filtrada bajo un sistema holístico que tiene todo bajo control.
Conoce Frontier™ Reconciliation
Te presentamos Frontier™ Reconciliation, una solución que automatiza todo el ciclo de vida de las conciliaciones. La herramienta mejora notablemente la productividad y la eficacia en ejercicios financieros, contables y operativos. Podrás administrar todo tipo de transacciones y cuentas para facilitar el proceso de conciliación de efectivo, cheques, valores, divisas, etc. desde una misma plataforma.
Frontier™Reconciliation ya está hecho y probado para conciliar, es un motor de conciliación muy potente interdepartamental. Lo puede manejar en las áreas contables, tesorerías y financieras lideradas por CFOs (Chief Financial Officer) y apoyados por CTOs (Chief Technology Officer) o el director del área de conciliación de la empresa.
La herramienta permite verificar en cualquier momento qué persona generó la conciliación y quién dio el visto bueno al instante. Además, Frontier™ no está casada con ningún proceso, ya que todos se ejecutan con la misma precisión.
¿En qué organizaciones aplica Frontier™? Bancos, aseguradoras, compañías de valores, instituciones públicas y corporaciones o cualquier entidad que necesite visibilizar su flujo transacción. Todo mediante un solo sistema con apego a las más estrictas prácticas de auditoría.
También ofrece información gráfica en tiempo real sobre el estado de la conciliación y el proceso de gestión de las transacciones, análisis de tendencias y comparación de la rentabilidad. Su arquitectura única transporta la información en tiempo real, lo que permite una toma de decisiones rápida e informada.
¿Cuáles son los beneficios de nuestro sistema de automatización total?
- Aumenta hasta un 80% la eficiencia operativa sobre el procesamiento manual.
- Reduce 50% el riesgo de errores humanos.
- Incremento del 46% en la velocidad al momento de detectar anomalías en estados financieros
- Acortar tiempo de cierres en actividades de conciliación de dos a cuatro días.
- Integración de datos a nivel de saldos y transacciones para formar un panorama completo de la conciliación de cuentas.
- Aplicación de gobernanza y controles a nivel corporativo.
- Soporte de la gama completa de instrumentos financieros, valores y transacciones inter-compañía.
Como directivo o propietario de un negocio debes evaluar el nivel tecnológico con el que se gestionan tus conciliaciones. El espíritu de Frontier™ es que puedas administrar con transparencia un flujo significativo de operaciones mediante la eficiencia y tu compañía se vuelva altamente competitiva al concentrarte en tus objetivos de negocio.
Frontier™ Reconciliation se desempeña como una de las soluciones de automatización de conciliaciones más completas del mercado mexicano y a nivel mundial. ¡Contáctanos, nosotros te asesoramos!
